中能天恒实验室信息管理系统CNSCC是专门针对实验室而开发的一款功能强大，非常实用的实验室管理信息系统，该系统拥有实验室管理、预约管理、耗材管理、仪器设备管理、固定资产管理、采购管理、仓库管理、财务管理等功能，能够为国家级重点实验室、全国重点中学、公路监管站、大中专院校、研究所、工厂等部门提供更好的实验室管理服务，全面支持权限设置，开发应用界面分离，并且信息录入智能化，极大提高录入效率，是实验室管理的辅助软件。

系统特点

高效管理

系统为用户提供灵活的权限和角色设置，满足各层级用户的使用需求，同时根据不同管理规模，提供校级管理、院级管理及实验室管理等多种平台建设方案，为用户打造适用的共享平台

精确统计

为了能够让管理者方便直观的了解仪器的使用情况，系统实时追踪记录设备基本信息和预约使用情况，管理层根据系统自动生成的仪器统计数据，可以对各类大型仪器的运维的运行、维护、服务水平、功能开发等情况进行评价，通过数据的深度分析，以便修正原有的不恰当管理方式，实现高效的宏观管控。

多样计费

根据需求管理的不同，平台可以根据不用用户、不同试剂、不同时段等因素进行差别化自动计费，用户使用仪器后，计费系统会结合用户预约记录和仪器实际使用情况，自动对费用进行结算。

灵活预约

系统支持多种预约模式, 如顺序预约、时段预约及送样预约等。同时系统还提供仪器的使用/预约/送样规则设置、可预约时段设置、最短提前预约受理时间设置、违规处理等辅助功能。

实现开放式统一管理运行模式

    实验室实行开放式运行模式，在时间、资源、管理方式和服务等方面全方位开放。根据学校教学科研计划，通过实验室管理系统统一安排教学实验、科研性实验和自主性实验计划，更大限度提高实验室的有效利用率。

提高管理水平，满足师生各类实验需求

通过校园网向全校师生提供开放式的平台，各级用户可以随时浏览实验室管理系统主页，查询实验室的使用情况，并可和实验管理人员实时交流。校外用户通过网络在本系统内注册申请，经管理员审核通过后，可查询或预约实验室的使用，充分提高实验室的利用率，扩大社会效益。系统管理员可根据需要给相应高端用户授权，使这些用户可以根据实验计划自行对实验的使用进行预约，充分保证重要的实验和科研项目的顺利进行，又给师生提供了极大的方便。实验管理员也可以通过网络了解各实验中心的实验室，人员，工位，设备使用情况，并及时进行维护和管理。

量化实验室工作量，提供实验技术人员工作考核的有效依据

根据实验室综合管理系统的相关运行数据，可以做到均衡分配实验工作量，改革实验室人员的管理体制和分配机制，为衡量实验人员的工作业绩提供有效、科学、准确的依据。根据实验教学和科研实验计划的需求，合理划拨管理经费津贴到实验室，调动管理人员的工作积极性以保障实验室的开放、提高实验室利用率、使实验人员工作业绩和收入上形成良性循环。

及时准确提供实验室运行的各项数据，给实验室的建设提供依据。

实验室综合管理系统可以对实验室的开放、使用率、实验设备的各项数据、设备的使用情况自动做出统计，这样，管理人员可以充分了解需求，给今后实验室的规划和建设提供准确的依据，避免建设和管理的脱节，有效利用学校的建设资金。

先进的管理思想

融合晨科软件多年来对高校实验室管理工作的理解及众多高校实验室管理专家的经验。最大程度地实现教务数据集中管理与共享，有效避免管理漏洞的产生，满足开放式自主学习和实验的需求，强化仪器设备和低值易耗品的使用流程管理，为学校管理层的决策统计出详尽的数据依据。

模块化的软件结构

系统运行于Internet上，采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足实验室管理用户集中、大量处理数据的要求，又满足学生最大范围地使用该系统。 系统开发基于 .NET框架和三层结构开发，采用模块化设计，具有良好的开放性和扩展性。

强大的管理功能

全面覆盖实验室管理和设备管理各个领域细化管理功能，紧贴用户需求。

系统操作的友好性

    采用图形化的界面。每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块，让教务管理工作不再是简单而繁重的信息处理。

强大的权限管理功能，提供全面的安全策略

    权限控制可细到记录、字段级，例如：可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的部分信息，以及不同系的管理人员只能修改授权的数据。权限最大可设到模块，即是否可对某一模块有操作权限。

信息与数据共享

可将万欣实验综合管理系统中的信息与万欣机房管理系统、场馆管理系统共享，并可从万欣机房管理系统，场馆管理系统中采集相关的实验与管理数据，实现系统之间数据资源的共享与无缝整合。

系统功能详解

实验室管理

在实际情况中，实验室的信息是存在变动的，可能由于各种情况会出现变更，如扩建，在该板块中，管理员可以进行实验室信息的添加，包括实验室名称、地址、管理员、学科类别、容纳人数，此外管理员还可以进行实验室信息的浏览更新，由于某些实验室可能需要进行改建就需要注销该实验室的信息，管理员便可以对该实验室的信息进行删除

预约管理

可进行仪器在线预约，预约便捷，信息透明，教师和科研人员可直接查询和预约大型仪器，机组可管理仪器信息和审核用户预约，职能管理部门也可实时了解大型仪器的运行状况。申请时，可以查看到用不同颜色表示的仪器的各时间段的闲忙和预约状态。

耗材管理

提供完整的体系和信息库，支持定义、记录以及快速查询耗材信息；系统能够为办公室人员和实验室主任提供服务。每一个使用者拥有唯一标识其角色的编号。每一个使用者在登陆后，系统能自动根据其登陆账号判断使用者所具有的权限，并分配相应的功能供用户使用。

详细方案

实验室管理

1. 在实验室管理中，需要根据学校课程的需求对实验课程进行安排相关实验室，即添加实验室安排信息，包括课程名、实验室地址、班级、辅导教师、实验时间（周次，星期，开始时间，结束时间）。此外还可以根据实际情况进行安排信息的更改删除。

2. 由于在实际过程中，有些用户可能因为较长时间没有使用系统而忘记了本人的信息，这就是可以找管理员进行用户信息的查看，其次也可以通过管理员直接添加一个用户以得到前台页面的操作权限，还可以进行信息的修改和注销。

3. 在实验室管理中，实验室的管理员是必不可少的，对于这一类的员工根据实际情况也有添加（姓名、性别、所属学院、电话号码、备注）、查看、更新、删除等功能。

4. 用户可以选择一个或多个设备，填写实际的运行记录；如果使用时间与申请的时间不一致，系统会给出错误提示；如果没有经过申请，也可以直接选设备，填写使用记录；设备的使用记录可以被修改或者删除。

5. 根据使用频率，维修频率，使用总时长等各种纬度进行统计。

6. LIMS具有强大的报告功能。LIMS带有一个专门用于报告设计的模块，可以让用户设计出符合自己要求的报告。报告的种类可以是常规的检验报告，分析报告，也可以是质量报、管理报告等。这些报告不仅能简单地反映出系统内部数据，而且还能对数据进行加工处理，例如质量趋势报告、质量波动图等。

7. 系统安全性是应用LIMS的前提基础。一个健全的LIMS应该有完善的防止系统中的数据被恶意更改、数据被盗取以及防止非人为因素所造成的数据丢失的措施和解决方案。一个完善的LIMS的安全保障方案应包含数据库和服务器级别的安全解决方案，软件本身的安全解决方案。 LIMS应具有清晰的权限管理，哪些用户可以查看数据，哪些用户不可以查看；那些用户具有哪些操作，哪些用户不具有哪些操作。对各级权限的使用人员，其操作是可记录的，可追溯的。

预约管理

1. 使用者在仪器查询页面查看相关仪器，如果仪器符合自己的使用要求，可以在网上填写并递交仪器预约申请单。管理员收到申请单后，根据仪器的使用情况安排设备、使用时间和使用天数等。查看和填写预约申请在登录后方可操作。

2. 申请人员拟好实验方案，需要的仪器物品，时间等，再进行提交，等待审核。

3. 管理员对提交的申请信息进行审核（如果同时间地点有多用户申请，通过一个用户时，其他用户自动拒绝）结果通知（提交之后申请人员可以修改自己的方案。如果是已经通过的，修改之后会驳回重申）--结束审核

4. 查看登记仪器预约；预约人、预约时间、预约开始时段，预约借宿时段、仪器名称，仪器型号。

5. 预约人可修改或取消仪器预约，修改仪器预约的时段只能是该仪器未预约的时段。

6. 管理员和预约人均可取消预约。

7. 取消预约后该仪器被释放，其他人可以继续预约该仪器。

8. 支持图形化查看仪器预约记录。

耗材管理

1. 管理耗材的分类信息。

2. 指定耗材盘点计划、条形码扫描仪器实地盘点、导出盘点报表。

3. 统计耗材的使用情况。

4. 实现对耗材存储信息的查询，包括：耗材信息，商家信息，入库信息，出库信息的查询。

5. 预警功能，当存储量大于或小于一定的值时，能够提醒管理员执行相应的操作。

6. 操作日志，记录该系统执行的一系列的查询、出库、入库操作，当出现问题时可以查询操作日志，借此找出执行时出现差错的原因所在。

7. 用户可以使用系统对耗材进行管理，包括库存耗材的查看，耗材的录入，耗材信息的修改，废除耗材的删除。

仪器管理

1. LIMS对仪器、设备、计量器具进行有效的管理。包括购买、审批、验收、检定、保管、标准操作、校准、保养维护、使用状况、报废规定等。

2. 管理仪器的分类信息。

3. 主要包括仪器的添加，包括仪器名称、仪器型号、仪器类型、制造商名称、固定资产编号、用途、存放位置，仪器类型、价格、负责人、备注，还可对仪器信息进行修改、查看、删除。

4. 对仪器维修记录、保养记录、校准记录进行管理和登记。仪器保养结束后支持上传保养公告，并且设备状态更改为正常，系统自动计算下次保养时间，并提前提醒保养。

5. 可以记录仪器的维修记录，上次维修时间，维修单位，同时备有维修提醒功能。

6. 可以记录仪器的存放地点及相关部分，方便追踪。

7. 每个仪器独立建立档案，可以单独管理每个仪器。

8. 系统支持条形码技术，仪器可以用条形码标识。

9. 可以对设备的下次保养日期，下次校准日期，到期未保养，到期未校准进行设置提醒。

10. 支持批量导出操作，导出仪器维修单，仪器保养单，仪器检定/校准单。

11. 通过对设备运行状态的监控跟踪，系统实现对设备故障和隐患进行预警；通过设备验证，向管理人员发送设备维修预警，提供维修方案，同时对维修记录进行统计，如设备型号、故障原因、维修人员、费用、维修时间等。

12. 可自定义查询仪器维修记录，保养记录、校准记录。

13. 设备使用单位根据设备的实际运转、维修等情况，结合本企业生产技术、工艺要求，提出设备报废申请

14. 取得设备使用单位的配合，对设备进行检测，从而确认是否报废

15. 设备报废申请获得批准后，由生产部负责执行报废

16. 设备管理专员取得设备使用单位配合，落实设备移交工作，组织执行设备报废

17. 生产部汇总设备资料，得出最终处理结果，报生产总监审批

18. 整理、汇总报废设备的资料，并归档

19. 用户使用过程中出现自己无法处理的保养性问题，进行申请保养仪器，管理员查看处理请求，然后进行保养

20. 用户使用过程中损坏仪器（可以维修或不确定是否可以维修），进行申请维修，管理员查看处理请求，如可维修，那就进行维修处理，不可维修，填写报废信息

21. 用户使用中过程中损坏仪器（确认无法维修），进行报废申请、管理员查看处理请求，（确认无法维修）同意报废

22. 提供对仪器采购申请、仪器验收、仪器使用、仪器报废、仪器维修等信息进行记录管理。可追溯仪器损坏责任人，掌握仪器整体情况

固定资产

1. 由员工直线上级提前7个工作日提出申请，根据固定资产价值，选择相应级别人员进行审批。固定资产管理员在得到员工部门负责人及IT电脑部经理确认后，给员工配备固定资产并更新资产管理软件的系统数据，由复核人发放固定资产给使用人或部门负责人。申请人可在IT部提供的固定资产清单中选择所需固定资产。

2. 对于使用时间不超过一个月的固定资产领用需求，公司对员工提供固定资产领用。办理时，员工需要到固定资产管理员处，填写固定资产领用单，经员工签字确认后，完成领用手续。使用完毕后，员工将该固定资产归还到固定资产管理员处，由固定资产管理员检查固定资产使用状态，并签字确认归还。

3. 使用人提出申请，根据价值固定资产，选择相应级别人员进行审批。固定资产管理员在得到员工部门负责人及IT电脑部经理确认后，给员工配备固定资产并更新资产管理软件的系统数据。申请人可在IT部提供的固定资产清单中选择所需固定资产

4. 员工归还领用固定资产或离职时，将固定资产退还给固定资产管理员，固定资产管理员审核固定资产信息并确认签收。如员工为非本地区，由当地办公区负责人初审后签字确认，再将固定资产寄给固定资产管理员进行最终确认并更新资产管理软件的系统数据。

5. 固定资产使用人将需要报废的固定资产交给固定资产管理员，由固定资产管理员定期安排固定资产报废。固定资产管理员收集到旧固定资产后，将固定资产信息反馈给财务部，在得到可以报废的相关信息后，提交报废材料给相关负责人签字确认，并清除公司数据再废弃处理。

采购管理

1. 设置供应商类别，仪器类型，耗材类型，如A、B、C类，以便分类统计和相关查询

2. 可以对供应商资料，仪器资料，耗材资料进行管理和登记

3. 用户提交购入耗材申请，高级管理员查看处理申请，作出审核反馈，由采购部门统计生成采购清单

4. 用户提交购入仪器申请，高级管理员查看处理申请，作出审核反馈，由采购部门统计生成采购清单

5. 可以新建采购合同，选择相应供应商信息，添加产品

6. 输入和管理供应商的基础资料，如供应商名称、简称等，以便制订采购订单时选用和按照供应商的相关查询和统计

7. 支持自定义发票类型，供应商

8. 可支持以EXCEL表格形式进行打印，导出采购合同

9. 可以根据供应商名称，供应商类别进行快速检索出供应商信息

10. 可按应付日期段，供应商进行快速检索付款记录

11. 采购数据来源设计过程，依据设计导出材料、设备清单，依据清单、进度实施采购，同时关联合同管理环节，实现采购的流程的管理

12. 可以根据采购计划进行申请采购订单

13. 可以对所有的采购订单进行跟踪，以便于记账和审计

仓库管理

1. 可以执行入库操作，既可以增加原有耗材产品的数量，又可以添加新的耗材产品，详细记录其供应商信息和入库数量

2. 可以执行出库操作，控制出库操作使出库数量少于产品的原有存储量，并修改库存量信息

3. 在产品入库时，设置库存预警数，系统会自动提醒

4. 仪器入库（同时增加到仪器清单中）、管理入库记录，一次入库可以加入多项仪器，每个仪器都单一编号

5. 如果仪器报废。向外界租借的仪器可以进行出库处理，管理出库记录，一次出库可以取出多项仪器

6.   耗材入库（同事增加到耗材清单中）、管理入库记录，一次入库可以加入多项耗材；每次入库新建耗材记录（有些耗材可能有有效期限制）

7. 在进行试验后，如果有多余的可以回收的耗材，要进行回收

8. 提交报表信息，管理员审核通过，进行检验耗材（通过。去除无法回收的，修改报表）确认入库

9. 耗材出库（同时从耗材清单中减去）、管理出库记录，一次出库可以取出多项耗材

10. 可以按仓库名称，日期段进行快速查询仪器入库，耗材入库的产品，数量

11. 可以记录仓库用量汇总统计表，并按仓库名称，日期段进行快速查询产品，数量，结余量，最大库存，安全库存

12. 可以按仓库名称，日期段，进行快速查询仪器入库，耗材入库的产品，数量

13. 系统支持条形码技术，仪器，耗材可以用条形码标识

14. 支持excel批量导入和导出，可以简化数据的录入工作

15. 支持手持数据采集器，灵活的设备盘点

16. 灵活的查询系统，定制查询条件，并可将结果分类导出到EXCEL表打印输出。采购的耗材已到货，采购人员对采购到货单进行审核

财务管理

1. 可对采购的仪器，耗材进行付款申请，等待财务或者相关负责人进行审批

2. 可以记录和维护付款的基本信息，包括：供应商，采购合同，应付日期，应付金额，备注等

3. 系统自动完成凭证记账，根据定义好的报表格式和公式自动生成报表，而且保证了数据的准确性和一致性，减轻了手工劳动，大大提高了工作效率和工作质量